Critérios para a entrega de documentos

Informamos que o recebimento de documentos no Arquivo Geral é no período de AGOSTO/15 a JANEIRO/16, mediante agendamento conforme disposto no Inciso VI da Portaria Gab.SMARH nº 5940/2009, que estabelece critérios visando a eficiência e qualidade de armazenamento dos documentos produzidos, recebidos e acumulados pela municipalidade, junto ao Arquivo Geral, desta Secretaria.
Ressaltamos que a remessa de processos/documentos deve ser feita em caixas tipo arquivo, numeradas e identificadas com o nome da secretaria/órgão/departamento, número da caixa, tipo de documento e período e anexadas nas caixas. Veja abaixo um exemplo da caixa e da ficha de  identificação (enviar uma cópia via e-mail para o Arquivo Geral).  Os Departamentos deverão encaminhar os processos e documentos para seus respectivos arquivos e os mesmos encaminhar para o Arquivo Geral.

Contando com a colaboração.

CAIXAS TIPO ARQUIVO

MODELO DA FICHA DE IDENTIFICAÇÃO

Nome da Secretaria/Orgão/Departamento
Número da Cx
Tipo de documento
Periodo
Ordem	Descrição

 Clique aqui se preferir baixar e usar esta ficha.

 Veja a portaria

Para agendar a entrega de documentos clique aqui.